Protection des données – Nexéo Suisse

Conformité à la Loi fédérale sur la protection des données (nLPD) Version institutionnelle harmonisée – RG‑052


1.Engagement de Nexéo Suisse

Nexéo Suisse protège vos données personnelles conformément à la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données (nLPD). Nous collectons uniquement les informations nécessaires à l’organisation, au suivi et à la validation de votre formation.


2 Pourquoi nous utilisons vos données

Vos données sont traitées exclusivement pour des finalités institutionnelles :

  • Inscription, pré‑inscription et gestion administrative
  • Organisation des cours et planification pédagogique
  • Suivi de votre progression, présences et évaluations
  • Émission d’attestations, certificats et documents officiels
  • Respect des obligations du mandant (OFPC, commune, canton)
  • Fonctionnement des plateformes pédagogiques électroniques
  • Archivage légal des dossiers (10 ans)


3. Quelles données sont concernées

Nous collectons uniquement les données nécessaires :

  • Nom, prénom, coordonnées
  • Informations administratives (permis, prise en charge, commune, mandant)
  • Données liées à la formation : présences, évaluations, progression
  • Données sensibles uniquement si vous les partagez volontairement (ex. situation personnelle, santé, difficultés particulières)


4. Sécurité et confidentialité

Vos données sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles strictes :

  • stockage sécurisé,
  • accès limité aux personnes autorisées,
  • aucune transmission à des entreprises commerciales,
  • respect des standards institutionnels et cantonaux.

« Vos données sont stockées de manière sécurisée, accessibles uniquement par les personnes autorisées, jamais transmises à des entreprises commerciales. » 

 

Malgré ces mesures, la transmission de données via Internet peut comporter des risques. Nexéo Suisse s’engage à les réduire au maximum.


5. Vos droits

Conformément à la nLPD, vous pouvez demander :

  • l’accès à vos données,
  • la correction,
  • la mise à jour,
  • la suppression lorsqu’elles ne sont plus nécessaires,
  • l’opposition au traitement lorsque les conditions légales le permettent.

Contact officiel : info@nexeosuisse.ch


6. En cas d’incident

Si un incident survient (perte, accès non autorisé, fuite de données), Nexéo Suisse vous informe conformément aux exigences légales.

« Si un incident survient (perte, accès non autorisé), Nexéo vous informe selon la loi. »


7. Conservation des données

Les données sont conservées 10 ans à compter de la fin de la formation ou de la clôture du dossier, conformément aux obligations légales et institutionnelles.


8. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. Les modifications sont publiées sur cette page.


Référence interne



RG‑052 – Politique institutionnelle de protection des données personnelles – v2023‑11‑01


Cookies, outils d’analyse Internet et de suivi


Nous employons différentes technologies courantes pour collecter, enregistrer et analyser les Données lorsque vous visitez notre site Internet et utilisez nos services.

Nous recourons notamment aux cookies, qui permettent d’identifier votre navigateur ou votre appareil. Un cookie est un petit fichier qui est envoyé sur votre ordinateur ou enregistré automatiquement sur votre ordinateur ou votre appareil mobile par le navigateur que vous utilisez. Quand vous accédez une nouvelle fois à un service, celui-ci peut reconnaître votre navigateur ou votre appareil à l’aide des cookies. Les cookies peuvent stocker diverses informations, telles que les préférences des utilisateurs. Nous utilisons des cookies de session. Ils sont nécessaires à l’exécution des fonctions essentielles des services et seront automatiquement supprimés après une utilisation de nos services. Nous utilisons également des cookies temporaires et permanents qui restent enregistrés plus longtemps sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Les informations recueillies au moyen de cookies nous permettent d’améliorer notre site Internet et nos services en fonction des souhaits des clients et de vous soumettre des offres sur mesure.

Néanmoins, vous avez la possibilité de bloquer l’utilisation de cookies ou de les supprimer dans les paramètres de votre navigateur. Veuillez toutefois noter que, si vous bloquez les cookies, vous ne serez peut-être pas en mesure d’utiliser toutes les fonctionnalités d’un service. De même, si vous effacez les cookies, les éventuels cookies d’opt-out que vous avez vous-même enregistrés seront eux aussi effacés. Vous devrez alors réactiver ces cookies d’opt-out lors de votre prochaine utilisation du service concerné. Dans le cas contraire, vous serez identifié comme un nouvel utilisateur et devrez saisir à nouveau vos Données.


Outre les cookies, nous utilisons des outils d’analyse et de suivi Internet pour mesurer et évaluer l’utilisation de notre site Internet et de nos services, personnaliser les services et afficher des offres et de la publicité sur mesure. Les Traitements de Données effectués au moyen de tels outils, généralement mis à disposition par des tiers, sont soumis aux dispositions en matière d'utilisation et de protection des données de ces tiers.

Intégration d’offre de tiers


Nous intégrons sur nos sites Internet des services et contenus de tiers qui peuvent vous permettre d’interagir avec des tiers (p. ex. vidéo YouTube ou paiement en ligne par l’intermédiaire d’un prestataire de services de paiement). Les Données éventuellement saisies sont alors soit transmises à ces tiers en vue du traitement et de l'exécution de la prestation concernée, soit traitées directement par ceux-ci.


Veuillez noter que ces tiers traitent les Données en application de leurs propres dispositions en matière d’utilisation et de protection des données.

 

Version 1.0.0